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Word 2000 (编写：曹素娟) 一、Word基本操作 一、 启动word·2000的方法及其界面特征 1、启动word 的方法 A、直接双击word桌面上的“Microsoft·word”图标 B、“开始”菜单→“程序”→“Microsoft·word” C、“开始”→新建office文档→“空白文档”→确定 2、word的工作界面简介 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 A、右击菜单栏→弹出工具栏 B、“视图”菜单→“工具栏” 4、标尺：垂直标尺/水平标尺 5、插入点{光标} 6、编辑区或文本区 7、滚动条：垂直滚动条/水平 8、状态栏 9、任务栏 二、 建立简单的文件排版 1、输入文本 A、常规法：单击任务栏上的“En”钮→选择一种输入方法→在插入点上输入文字 Word的自动换行：“Enter”键切换段落或建立空白行 补充：Ctrl+空格：切换到中英文 Ctrl+Shift：各种输入法切换 Ctrl+句号：中英文标点符号切换 Shift+空格：全角与半角切换 B、启动“即点即输”功能 单击“页面视图”→“工具菜单”→“选项”→“编辑选卡”→选中“即点即输”→确定 2、 标点符号的输入 A、由键盘直接输入 B、“视图”菜单→“工具栏”→“符号” 3、显示或隐藏编辑标记符号 “视图”→单击“显示段落标记”→单击常用工具栏的“显示/隐藏编辑标记”钮 4、 插入与改写 A、双击状态栏的“改写”钮 B、单击键盘上的Inser键 5、删除文本： Backspace：删除光标前一字符 Delete：删除光标后一字符 删除多个字符：选中→按Delete 6、选定文本 Ａ、拖动法 Ｂ、单击要选取文本的开始位置，桉住shift单击文本的结果位置 Ｃ、在选定栏内，当鼠标变成一个左向箭头（↗）时，单击可选取整行，双击选定整段，三击可选定全文　 Ｄ、“编辑”→“全选” Ｅ、快捷键：Ctrl+A F、双击可选定一个词语或英语单词，若要取消选定可在文本任意处单击 ７、简单格式化文本 Ａ、添加字符的强调效果 选中全文→格式工具栏上的“加粗”（Ｂ）、“倾斜”（Ｉ）、“下划线”（Ｕ）、字号、字体颜色、字符缩放等 Ｂ、“格式”→“字体” Ｃ、快捷键：Ctrl+B(粗)　　Ctrl+I(倾斜)　　Ctrl+u(下划线)　 Ctrl+](文字变大)　 Ctrl+[(变小文字) 　　　　　　Ctrl+shift+<(文字小)　　Ctrl+shift+>(文字变大) 在字号中输入磅值“1～1638”之间 8、移动与复制 选中文本 移动 复制 A、拖动法：单击左键移动拖到目标处 按住Ctrl，同时拖动鼠标左键 B、工具栏法：“剪切”→“粘贴” “复制”→“粘贴” C、菜单法：“编辑”菜单→“剪切”→“粘贴” “编辑”菜单→“复制”→“粘贴” D、右击法：“剪切”→“粘贴” “复制”→“粘贴” E、键盘操作： Ctrl+X剪切 Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+V粘贴 9、撤消与恢复 　　　　　A撤消 B恢复 快捷键：Ctrl+z 快捷键：Ctrl+y 编辑菜单→“撤消” “编辑”→“恢复” 10、保存文档 A单击工具栏的“保存”钮 B“文件”→“保存” →确认保存位置→输入文件名→“保存” C快捷方式：Ctrl+S 11、打开文档 A打开空白文档： 1．单击常用工具栏的“新建空白文档” 2．Ctrl+N B打开现存文档： 1．工具栏：单击“打开”钮 2．菜单法：“文件”→“打开” 选择要打开的“文件”→打开 3．单击“开始”菜单，指向文档 12、关闭文档 A“文件”菜单→“关闭” B单击标题栏上的“关闭”钮 C双击标题栏左上角图标 D Alt+F4 E关闭多个文档：按住Ctrl，同时点击打开的文档后，右击“关闭” 13、切换文档： 1．在“窗口”里选择要切换的文档 2．在任务栏上单击要切换的文档 三、 文本的外观 1、改变字体外观 A、 “格式”→“字体”→弹出字体对话框 B 、使用标准式：选中文本→格式工具栏上的“样式”下拉箭头→选择一种样式 C、 应用常用样式：选中文本→按住Shift单击工具栏的“样式”下拉箭头选一种样式 2、设置段落的对齐方式 选中文本→单击工具栏的“居中、左对齐、右对齐、分散对齐”， 3、合并段落 A单击上一段落未尾的起始处按Delete键 B单击下一段落的起始处，按“Back space键” 4、调整行间距 选中文本→“格式”菜单→“段落”→在“缩进和间距”选上下打开“行距”下拉列表→选一种行距→确定 5、调整段落间距 选定段落→“格式”→“段落”→在“缩进和间距选卡的段前/段后”框中输入所需的间距值→确定 6、段落间距 1、认识标尺：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 2、增加缩进量和减少缩进量 3、精确调整缩进量 “格式”→“段落”→在“缩进和间距”选卡下的缩进栏的“左右”输入值→确定 7、复制格式 A 复制字符格式： 选中要复制包含格式的文本→单击常用工具栏的：“格式刷”钮→在要复制格式的文本处拖动 快捷键：Ctrl+Shif+C (复制格式) Ctrl+Shift+V (文档粘贴格式) B复制段落格式 选中要复制格式的段落标记→“格式刷”钮→拖动鼠标指针复制。 8、创建制表位 1、定义：所谓制表位是指按Tab时，插入点所停留的位置。 2、创建的方法： A 、使用标尺创建制表位 单击标尺左边的方框，选择制表位类型→在想要设置制表位的位置上单击标尺→重复上面的操作→输入文本→按Tab键。 B、“格式”菜单→“制表位”命令 在“制表位位置”栏内输入制表位位置→在“对齐方式”栏位置设定对齐方式→在“前导字符”栏位置设定前导字符→按“设置”钮→重复操作→可绘制多个制表位→“确定” 9、创建编号列表及项目符号列表 1、创建编号列表 A、自动创建编号列表 输入数字1、小数点、空格及列表中第一项文本，按“ Enter ”输入文本按“Enter ”再按“ Enter ”取消键入文本。 B、 把段落转换为编号列表 选中段落→单击格式工具栏的“编号列表”钮 C 、创建自定义编号列表 “格式”→项目符号和编号“命令”→“自定义”→打开“编号样式”下拉列表→选一种样式→单击“字体”钮→设置字体属性→确定→打开“编号位置”→选一种对齐方式→“确定” 2、创建项目符号的方法 A、自动创建项目符号 输入“*”（星号）空格，以及列表中第一项文本，按“Enter”→输入文本，按“Enter”→再次按“Enter”，取消键入文本。 B、把段落转换为项目符号 选中段落→单击格式工具栏的“项目符号”钮 C、创建自定义项目符号 “格式”→“项目符号和编号”命令→“项目符号”选卡→“自定义”→打开“项目符号”→选一种符号→单击“字体”钮→设置字体属性→确定 D、如何取消编号及项目符号列表 选中欲取消编号列表及项目符号的文本→单击格式工具栏的“编号”钮或“项目符号”钮。 10、页面设置： “文件”→“页面设置” 11、打印文档 A 、打印预览 放大镜：对要查阅的部分可放大 多页：可进行多页浏览 关闭：结束预览，返回到原文档 B、打印文档 1、“文件”→“打印” 2、常用工具栏的“打印”或“Ctrl+P” 12、输入的自动更正 “工具”→“自动更正”→弹出对话框→“自动更正”→“替换”，输入，输入要求更正的单词或文字→“添加”→“确定”。 二、Word的一些常用功能介绍 一、插入特殊符号 1、菜单法插入文本符号 “插入”→“符号”→单击“符号”选卡→单击“字体”下拉列表，选一种字体→单击“字集”下拉列表→选择需要的子集→单击想要的符号→单击“插入”→单击“关闭” 2、用组合键插入特殊符号 选择需要的特殊符号→单击“快捷键”→按下所选的组合键→“指定”→“关闭”。 3、输入生僻字 首先输入与该字偏旁相同的笔画相近的字→选定→“插入”菜单→“符号”→弹出对话框→“字体”→选中“标准字体”→查到后“插入”→如其它软件中需要只需从Word中复制即可 4、插入特殊符号 “插入”菜单→“特殊符号”→弹出对话框→“标点符号”、“数字符号”等 二、插入脚注和尾注 1、基本概念 脚注：通常用于对文件的某个名词或字串作特别补充说明之用，它一般出现在页面底端或文字下方 尾注：通常用于对文件的某节或某章的内容作特别补充说明之用，它一般出现在文档或节的结尾 2、创建脚注的方法 单击要插入脚注的位置→“插入”菜单→选“脚注和尾注”→确定，输入脚注文本 3、创建尾注 单击要放置尾注标记的位置→“插入”菜单→选“脚注和尾注”，选中“尾注” 选项→单击“符号”钮→双击一个需要的符号→确定→输入尾注文本后→确定 三、创建上标和下标 A、工具栏：选取数字→单击“x2”创建上标，“X2”创建下标 B、菜单法：选取数字→“格式”菜单→“字体”→在字体“效果”栏选“上标/下标” C、菜单法：选取数字→“格式”菜单→“字体”→单击“字符间距”打开“位置”下拉列 表→上标选“提升”下标选“降低” D、选取数字→“Ctrl+=”创建下标 “Ctrl+Shift+=”创建上标 四、查找与替换 A、查找文本 “编辑”菜单→“查找”→输入需要查找的字串→单击“查找”下一处 B、替换文本 “编辑”菜单→“替换”→输入需要替换的文本→单击“替换” C、查找特定的文本 “编辑”菜单→“查找”→弹出对话框→查找内容框中输入要查找的文本→“格式” 设置后→确定→查找下一处 D、替换指定的格式 插入点置于文档开始处→“编辑”菜单→“替换”→弹出对话框→单击“替换”选 卡→“格式”→设置后→单击“替换” 五、人名按姓氏笔画排序 首先“视图”菜单→“显示段落标记”→输入姓名（每个名字都成为一个独立的段落 即输入一个人名按一次回车，在每一个人名后面加一个段落标记）→选定人名→单击 “表格”菜单→“排序”命令→弹出对话框→选“类型”下的列表，选“笔画”→确定 →“编辑”菜单→查找与替换→“查找外”单击“不限定格式”→单击“特殊字符”选“段 落标记”单击替换为“不间段空格”，单击“全部替换” 六、插入页眉和页脚 1、基本概念 只能在页面视图和打印预览中可见 页眉：指编辑文字上方的文字叙述 页脚：指编辑文字下方的文字叙述 2、创建的方法 1、创建奇偶页相同 “视图”菜单→“页眉与页脚→输入页眉文本→单击“页眉与页脚间切换” 钮→输入文本 2、创建奇偶页不同的页眉页脚 “文件”菜单→“页面设置”→“版式”选卡→选中“奇偶页不同”复选框 七、插入页码、分页符、日期和时间 A、“插入”菜单→“页码”→打开“位置”下拉列表→选一种位置→打开“对齐方式”下拉列表→选一种对齐方式→单击“格式”钮→打开“数字格式”下拉列表选一种数字格式→确定→确定 B、插入分页符 1、将光标移至到要强分页的地方→“插入”菜单→“分隔符”选“分页”→确定 2、快捷键：“Ctrl+Enter” C、插入日期和时间 “插入”菜单→选“日期和时间”→在“有效格式”下拉列表中→选一种格式 →确定 D、插入独立页码 单击要分页的地方→“插入”菜单→“分隔符”→选“下一页”→双击后篇文章 的页码，调出“页眉页脚”工具栏，单击“同前”钮→“插入”菜单→“页 码”→“格式”→单击“起始页码”→确定→确定 E、去掉页眉横线 1、选中页眉内容后→“格式”菜单→“边框和底纹”→边框设置为“无”→应用 于“段落”→确定 2、选中页眉内容后→格式工具栏“样式”框→选“正文”即可 F、竖排页眉 “视图”菜单→“页眉和页脚”→单击绘图工具栏的图形工具→在文档中任意位置 处绘出一个用来放置页眉的文本框→右击“添加文字”→在框内插入页码或文字→ 双击正文区域→退出页眉编辑状态 三、Word中使用表格 一、创建表格的方法 1、在需要插入表格的文本处单击→单击“常用”工具栏的“表格”钮→按住鼠标左键，拖动所需的行数和列数 2、手工画表 单击工具栏的“表格和边框”钮→单击“绘制表格”钮→拖动鼠标指针画出表格的 轮廓→从表格边界的顶点向底部拖动笔形指针，释放后产生一列→从右边拖动笔形 指针，释放后产生一行 3、创建大型表格 “表格”菜单→“插入”→“表格”→在“表格尺寸”栏，指定表格的行数和列数 （63列）→确定 二、如何绘制斜线表格 1、利用“边框”法 定位光标→单击“表格和边框”工具栏的“边框”下拉箭头，单击 (斜下框线) （斜上框线） 2、用绘制“表格”钮，手工画“斜线” 定位光标→单击“表格和边框”工具栏的“绘制表格”钮→拖动指针绘制 3、菜单法 定位光标→“表格”→选“绘制斜线表格”→打开“表头样式”下拉列表，选一种 样式→输入“行/列”标题→确定 三、如何改变行/列尺寸 1、将鼠标指针移到一列的下边线上，当鼠标指针变成一个横向尺寸调整指针，向左或 向右拖动边线，就可以减小或增大列的宽度 2、将鼠标指针移到一行的下边线上，当鼠标指针变成一个纵向尺寸调整指针，向上或 向下拖动边线，减小或增大行的高度 3、平均分布各行/各列：选定→单击“平均分布各行/平均分布各列”按钮 4、定位光标→“表格”菜单→“表格属性”→单击“行/列”选卡→指定“高度/宽度”确定 四、移动表格 A、利用“移动框”移动 将鼠标指针移到表格上，表格左上角出现一个四向箭头的“移动框”→在移动框上按住鼠标左键，拖动表格到合适位置，释放鼠标左键 B、快捷菜单法 在击表格任意位置→从快捷菜单中选“表格属性”→在“表格”选卡“对齐方式” 中选一种对齐方式→确定 五、如何调整表格大小 A、利用“尺寸框”调整大小 将鼠村指针移到表格上→在表格右下角的“尺寸”框上按住鼠标左键，拖动鼠标指针改变表格大小 B、菜单法 右击表格任意位置→选“表格属性”→在“表格”选卡中选“指定宽度”→单击“打 开”右边的下拉箭头→选“百分比”→在“指定宽度”右边的框中输入一个数值→确定 六、表格的选定 1、选定一个单元格：在单元格的左下角出现指向右边上方的黑色箭头，单击左键 2、选定一行：在单元格左边出现一个指向右边上方的箭头，单击左键 3、选定一列：移到一列的上方出现一个向下的黑色箭头，单击左键 4、拖动鼠标可选定多个单元格或整个表格 5、利用“表格”菜单的“选定”命令： 表格 行 列 单元格 七、表格中文字的排列方式 选定单元格： A、右击选定的单元格→“文字方向”选一种排列方式 B、“格式”菜单→“文字方向”选一种排列方式 八、表格中的文字对齐方式（9种） 选定单元格： A、单击“表格和边框”工具栏的“文字对齐方式”图标按需要的选一种对齐方式 B、右击单元格，从快捷菜单中选“单元格对齐方式” 九、表格中的插入 选定：1、将光标定在某一单元格是选定单元格块 2、“表格”菜单，指向“插入”→ 表格 列 (上方) (下方) 行 (右侧) (左侧) 单元格 十、表格的删除 A、“表格”菜单删除→ 行 列 单元格 表格 B、在选定行或列上右击→“删除”行或列 C、选中表格→按Backspace（消字键）删除整个表格 十一、给大型表格指定标题 输入表格数据后→选中表格的整个第一行→“表格”菜单→选“标题行重复” 十二、文字环绕表格 1、将鼠标指针移到表格上→拖动“移动框”把表格移到相关文字上 2、双击“移动框”→在文字“环绕”下方，选择“环绕”选项→确定 十三、表格的拆分和合并 拆分：A、定位光标：“表格”菜单→“拆分单元格→输入要拆分的行数与列数 B、定位光标：单击“表格边框”工具栏的“拆分单元格” 钮 合并：选定要合并的单元格→ A、“表格”菜单→“合并单元格” B、单击“表格和边框”工具栏的“合并单元格” 拆分表格： 1、将光标移至下一行的首行处→“表格”菜单→“拆分表格” 2、快捷键：Ctrl+Shift+Enter 十四、表格中的计算 1、Sum：求和 Average ：求平均 ABS：求绝对值 Max：求最大值 Min：求最小值 Mod：求余数 2、对列求和 单击欲放置计算结果的的单元格 A、单击“表格边框”工具栏的“自动求和”（ ）钮 B、“表格”菜单→“公式”→在公式栏内输入“=Sum ( )” 3、对行求和 单击欲放置结果的单元格（由下往上计算） A、“表格”菜单→“公式”→输入“=Sum ( )” B、单击工具栏的“自动求和”（ ）钮 4、进行单个运算 “表格”菜单→“公式”→在公式栏内输入数字和运算符 5、使用函数进行计算 单击欲放置结果的位置→“表格”菜单→“公式”→打开“粘贴函数”下拉列 表→选择需要的函数→在函数名后的括号里输入运算符单元格区域→确定 6、表格外计算 选定整个表格→“插入”菜单→书签→输入表格名称→单击“添加”→单击文档中要显示数值的地方→“表格”→公式→打开“粘贴函数”下拉表列→选择需要使用的“函数”→打开“粘贴书签”下拉列表→选择需要的书签名后输“[欲求值的单元格区域 ]” 7、表格与文字的转换 选中表格或文字后→“表格”菜单→“转换”→“文字转换为表格”或“表格转换为文字→设置后→确定 十五、表格的转置（数据不变的前提下） 创建表格后→右击表格左上角的四向箭头→选择“合并单元格”命令→右击选“拆分单元格”→弹出对话框→设置后→确定→然后单击“表格”菜单→“绘制表格”→添加行线 十六、Word中插入图标 定位光标→“插入”菜单→“对象”→“Excel工作表”→确定→空白处右击→“Worksheet”→“转换”→显示为图标→更改图标→确定→确定 四、插入艺术字、图片、自选图形、文本框 一、插入艺术字 1、如何进入艺术字工具栏 A、右击法：在菜单格式工具栏上右击，从快捷菜单中选“艺术字”命令 B、菜单法：选“视图”菜单→“工具栏”→选“艺术字”命令 2、插入艺术字的方法 A、“插入”菜单→“图片”→“艺术字”命令 B、利用“艺术字”工具栏的“插入艺术字”钮 C、利用“绘图”工具框中，选“艺术字”钮 3、利用“艺术字”工具栏设定艺术字属性 1、编辑文字钮：设置“字体、字号、粗体、斜体等 2、艺术字库：更改艺术字样式 3、艺术字格式：指定艺术字的填充、线条颜色、尺寸和旋转 4、艺术字形状： 5、“自由旋转”单击此钮，艺术字四个顶点上出现绿圆点，拖动鼠标旋转 6、文字环绕（六种环绕方式） 7、“艺术字”字母高度相同，可使英文字母高度相同 8、“艺术字”竖排文字，竖/横两种转换方式 9、“艺术字”对齐方式，只对多行艺术字高度 10、“艺术字”字符间距，设置艺术字字符间距 二、插入图片 1、插入剪贴画 单击文档中要插入剪贴画位置→“插入”→“图片”→“剪贴画”→单击要“插 入的图片→单击“插入剪贴”钮→单击“关闭” 2、插入来自文件 单击要插入的位置→“插入”→“图片”→“来自文件”→选择要插入的图片 →单击“插入” 3、裁剪图片 选定→单击“图片”工具栏的“裁剪”钮→把鼠标放在一个控制点上，拖动图 片边界直到要删除的部分不包括在边界中，重复裁剪，直到满意为止 4、移动图片 选中图片→当光标变成一个双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可 5、调整图片大小 选定图片→在图片尺寸的一个控制点上，按下鼠标左键，当鼠标变成一个双向 箭头时，拖动图片边界，直到图片大小符合要求，释放左键，单击“图片”工 具栏的“重设图片”钮→恢复图片的原始尺寸 6、改变图片的外观 A、增加对比度，增加“图片”对比度 选中要修改的图片，单击工具栏的 B、增加亮度，增加“图片”亮度 C、“图片控制”钮，改变图片色彩 7、文字环绕图片 选中图片→单击“文字环绕”→选择需要的“环绕”选项→拖动图片调整它 在段落中位置→格式→“图片”→在“环绕方式”中选一种环绕方式→确定 8、删除图片：选中图片→按Delete键，或工具栏的“剪切” 三、插入自选图形 1、“绘制”图形： 单击工具栏的“绘图” A、绘制线条、矩形、箭头、椭圆、单击相应按钮，拖动指针绘制 B、绘制自选图形：打开“自选图形”选一种拖动十字指针绘制 2、“绘图”工具各功能按钮的应用（略） 3、编辑“自选图形” A、在图形中添加文字：选定图形→在图形上右击→添加文字 B、自选图形的流动文本：绘制两个图片其中一个输入文本→右击第二个图形， 选“添加文字”→选定包含文字的第一个图形→右 击→单击“创建文本框链接”钮→单击第二个图形 四、插入文本框 1、选中文本→“插入”→“文本框”→选“横排/竖排” 2、设置文本框格式 选定文本框→右击→单击“设置文本框格式”→设置各项后→确定 五、组合图形 选中多个图形或图片→右击→“组合”注：按住Shift键可选定多个图形或图片 五、创建常用文档 一、创建信函 “工具”菜单→选择“中文信封向导”→根据“向导一步步操作”→单击“完成”→在任务栏上出现“信封” 二、创建备忘录 “文件”菜单→选“新建”→单击“备忘录”选卡→双击“备忘录向导”→根据向导指示设置→单击“下一步”→单击“完成” 三、根据模板或向导创建文档 “文件”菜单→“新建”→单击“信函和传真”选卡→双击一种模板→单击要修改的部分→输入文本→单击“保存” 四、创建自己的模板 1、复制模板 “文件”→“新建”→单击“出版物”选卡→选中模板→双击一种模板→“保存”→输入模板名称→单击“保存”→选中要修改的文本→插入替换的文本→单击“保存” 2、将文本转换为模板 “打开”钮→双击要打开的文件→打开“文件”菜单→选“另存为”→输入文件名→打开“保存类型”下拉列表→选“文档模板”→“保存” 五、模板间复制 “工具”菜单→“模板和加载项”→单击“管理器”→单击“关闭文件”钮→单击“打开文件”钮→双击想要打开的模板→选择需要复制的项目→单击“复制” 六、创建样式（格式的集合） “格式”→“样式”→单击“新建名”→输入样式名→打开“基准样式”下拉列表→选一种样式→选中“添至模板”→单击“格式”钮→选“字体”→单击“中文 字体”下拉列表→选一种字体→确定 →单击“格式”钮→选“段落”→打开“对齐方式”下拉列表→选一处对齐方式→打开“行距”下拉列表→选一种行距→确定 →关闭 六、创建技术文档 一、创建标题层次 单击“普通视图”→“工具”菜单→选“选项”→在“样式”区宽度中，输入宽度值→选中“窗口内自动换行”→确定 二、创建目录（首先创建标题） “插入”菜单→“索引和目录”→单击“目录”选卡→打开“格式”下拉列表→选一种格式→打开”制表前导符”下拉列表→选择需要的选项→单击“选项”钮→双击不需要的目录级别→按Del→确定→确定 三、创建摘要 “工具”菜单→自动编写摘要→选一种摘要→单击“摘要长度”下拉箭头→选择需要的选项→确定 四、创建大纲 “大纲”视图：创建有层次格式的文件 “大纲”图：工具栏各功能按钮介绍 1、升级钮（←）将标题层次升级，将它升到最靠近前面的标题层次 2、降级钮（→）将标题层次降级，将它降到最靠近后面的标题层次 3、上移钮（↑）将所选的项目移至上一项 4、下移钮（↓）将所选的项目移到下一项 5、降为正文字钮（→）将标题层次降为正文形式 6、展开钮（+）显示所选标题下一层所有文字 7、折叠钮（—）将所选标题底下所有文字折叠不显示 8、显示标题层次钮，（1、2、3、4、5、6、7）用于控制显示某个层次以上的级别 9、显示全部钮，（全部）将显示所有的标题或文字 五、创建多次项目符号列表 单击“工具栏”的“项目符号”钮→输入文本，按Enter（一级项目文本）→按Tab→输入文本，按 “Enter”（二级项目文本）→按Tab→输入文本，按”Enter”（三级项目文本）→按Shift+Tab,返回到上级→输入文本，按”Enter”，再按”Enter”，取消键入文本 六、创建超级链接 1、定义：是指在当前编辑的文件中，单击可以启动另一种文本的过程，创建超级链接的文字将从蓝色显示，带有下划线，光标置于某下方格变成手形 2、创建：选中超级链接的文本→单击工具栏的“插入”→“超级链接”或“插入”菜单→“超级链接”→单击“文件”→双击要作为“超级链接”的文本 →确定 七、创建题注 选中要加上题注的项目→“插入”菜单→“题注”→打开“标签”下拉列表→选择相应的标签→打开“位置”下拉列表→选择“题注”所处的位置→在“题注”文本框中输入文本→确定 八、给行编号 1、添加行号 “文件”菜单→页面设置→“版式”选卡→“行号”→“添加行号”→选中“连续编号”→确定 2、取消行号 选中不需要加行号的段落→“格式”菜单→选“段落”→单击“换行和分页”选卡→单击“取消行号”→确定 九、插入自动图文集 选定要作为自动图文集的文本→“插入”→“自动图文集”→选“新建”→为您选中的词条名命令→单击“确定”（至少有四个字符）→单击想要输入的自动图文集的词条名→输入自动图文集的词条名→“视图”菜单→指向“工具栏的”“自动图文集”→单击“所有词条”下拉箭头→选中“正文”选择要插入的自动图文集的词条名 七、创建Web页 一、定义：Web页是用超文本标记语言（HEML）格式创建的，用它制作的文档，可在www上发布 1、使用向导或模板建立“Web”页 “文件”→“新建”→弹出对话框→“Web标签”→“个人Web页”→确定 2、将word文档转换为web页 打开文档→“文件”→“另存为”→“保存类型”→选“web页”→确定 3、创建背景 A、创建绿色背景 “格式”菜单→“背景”→选一种背景 B、创建纹理背景 “格式”菜单→“背景”→选择“填充效果”→单击“纹理”→选一种纹 理→确定 4、添加滚动文字 选中位置→“视图”菜单→“工具栏”→选“web工具箱”→单击工具箱的“滚 动文字”钮→打开“方向”下拉列表→选择一种方向→输入文字后→确定 5、补充 1、带圈字符 “选中文字”→“格式”菜单→“中文版式”→“带圈字符”→选择“样式和圈号”→确定 2、纵横混排 选中文字→“格式”菜单→“中文版式”→选“纵横混排”→单击“适应行宽”→确定 3、合并字符 选中文字→“格式”菜单→“中文版式”→“合并字符”→把所选的2-6个字符，合并后，占一个汉字的位置 4、双行合一 选中双行文字后→“格式”菜单→“中文版式”→“双行合一”→确定 邮件合并 一、定义：利用相同的部分作为文本，把不同的部分用数据库管理起来，使用时才把数据库的内容合并到主体内 合并→建立系列文字 主体 数据源 二、创建数据源 “工具”菜单→“邮件合并”→单击“主文档”区域的“创建”钮→选择需要的文档内容→单击“活动窗口”钮→单击“数据源”区域的“获取数据源”钮→选“建立数据源”→在数据源对话框设置各项后→单击“确定”，在另存为对话框中输入文件名→单击“保存”→单击“编辑数据”钮，输入各行的数据后单击“新建”→重复上一步操作→确定→单击文档的“关闭”钮→单击“是”→单击“否” 三、创建套用信函 “工具”菜单→“邮件合并”→主文档区域的“创建”钮→选“套用信函”→“活动窗口”→单击“数据源”区域的“获取数据源”→打开“数据源”→双击数据源条件→单击“编辑主文档”钮→单击要从数据源添加数据源的地方→单击输入“合并区域”钮→选定要包含的数据类型→重复上一步骤直到指定所有需要合并进来的数据，并设置数据类型的格式→单击“查看合并区域”钮→单击“下一记录”→单击“合并选项”→单击“合并” 四、创建信封 单击“新建”钮→“工具”菜单→“邮件合并”→主文档区域的“创建”钮→选“信封”→“活动窗口”钮→数据源区域的“获取数据源”钮→打开“数据源”双击想要的“数据源”→单击“设置主文档”→单击信封上包含的“数据区域”→重复上一步，单击“确定”→单击“关闭”→单击“合并至新文档” 五、创建奖励证书 设置一个包含受奖及奖项的表格后→单击“保存”→输入文件名→单击“保存”→单击“新建”钮→用word工具栏生成一个奖励证书→“工具”菜单→“邮件合并”→单击“主文档”区域的“创建”钮→选“分类”→单击“活动窗口”→单击数据源区域的“获取数据源”钮→打开数据源→双击刚才创建的表格→单击“编辑主文档→单击将要放置受奖人姓名的地方→单击“插入合并域”→选“受奖人、奖项”→单击“合并至新文档” 八、Word的杂项功能补充 一、添加边框和底纹 1、添加普通边框 选中文本→“格式”菜单→“边框和底纹”→“线型”下拉列表→选一处线型 打开“线宽”下拉箭头→选一种线宽→单击“边框颜色”→单击“边框类型”下拉箭头→选一种边框类型 2、添加艺术边框 “格式”菜单→“边框和底纹”→单击“页面边框”选卡→打开“艺术”型下拉列表，选中后→在“宽度”中输入宽度→单击相应的边框，取消某一边的边框→单击“选取”钮→改变边框与页边或文字的距离后→单击“确定”→确定 3、添加底纹 “格式”菜单→“边框和底纹”→“底纹”选项卡→选中→确定 二、创建首字下沉 选中文字→“格式”菜单→“首字下沉”→选一种下沉位置→设置“下沉行数”属性后→单击“确定” 三、突出显示 1、选中文本→“视图”菜单→“工具栏”→“其它格式”→单击工具栏的“突出显示”下拉箭头→选一种颜色 2、查找突出显示 “编辑”菜单→“查找”命令→单击“高级”按钮→单击“格式”→选“突出显示”→查找“下一处”→关闭 四、分栏、（页面视图） 1、工具栏 选定要分栏的文本→单击“其它格式”工具栏的“分栏”钮→选择所需的栏数 2、菜单法 选定文本→“格式”菜单→“分栏”→在“分栏对话框中指定栏数、栏宽、和间距，是否包含分割线→确定→按住Alt键，将某一栏的页边距拖到需要的位 置→在想要添加分栏符的位置单击→按住Ctrl+Shift+Enter创建一个分栏符 五、创建自定义工具栏 1、创建工具栏 “工具”菜单→选“自定义”→单击“新建”钮→输入名称→“命令”选卡→在“类别”区选一个类别→在“命令”区将需要的命令拖到工具栏 2、复制按钮图标 选中刚创建的工具栏的的按钮图标→单击命令选卡上的“更改按钮图标”钮→选“复制按钮图标”→在文档中右击选“粘贴”。 3、密码设置 “工具”菜单→“选项”→“保存”选卡→在“打开权限密码”或“修改权取密码”处输入密码→单击“确定”→确认后→确定→单击“保存” Excel 2000 一、 启动Excel 2000的方法 二、 Excel 的窗口屏幕介绍 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、名称框 5、编辑栏 6、工作表 行号：65536行 列标：256列 7、滚动条 8、工作标签 9、状态栏 10、任务栏 三、 工作薄窗口间的切换 1、打开“窗口”菜单选择需要的工作薄名称 2、在“任务栏”上单击要打开的工作薄名称 四、 调整窗口的大小和移动窗口 1、还原窗口： 单击标题栏的“还原”钮 2、更改窗口大小：将鼠标置于窗口边缘，当鼠标指针变成一个双向箭头时，拖动鼠 标调窗口大小 3、更改窗口位置：在工作薄标题窗口栏上按住鼠标左键，将其拖到合适的位置 4、窗口缩小： 单击“标题栏”窗口“最小化” 5、窗口扩大： 单击“标题栏”窗口“最大化” 五、 打开工作薄 1、 打开新工作薄 单击“新建”钮或“文件”菜单→“新建”→单击“常用”选卡下的“工作薄”图标→确定或快捷键：Ctrl+N ２、打开已有文件 Ａ、工具栏的打开钮 Ｂ、“开始”菜单→“文档” 选择文件类型下拉列表→选需要的文件→“打开” Ｃ、“开始”→“office文档” Ｄ、Ctrl+O 或Ctrl+F12 六、 帮助指针获取帮助 七、 保存工作薄 1、保存新工作薄 A、常用工具栏的“保存” B、Ctrl+S “文件”菜单→“保存” 选择一种保存位置→在“文件”名框中 C、Shift+F12 输入文件名→“保存” 2、保存现有工作薄 “文件”菜单→选“另存为”→定位到需要的文件侠中，在“文件更名”框中输入新文件名→在“保存类型”下选择需要的文件格式→保存 八、退出Excel 1、 单击“关闭” 2、 “文件”菜单→“退出” 3、 双击Excel标题栏左上角的控制菜单钮 4、 快捷键：Alt+F4 二、EXCEL的编辑技巧 一、 选定单元格 二、 输入标志 1、 输入文本标志 文本标志：包括汉字、字母和其它特殊的符号等，在工作表中以左对齐 2、 输入数字标志 首先选定单元格 数值：可用于计算的数字，在工作表中右对齐； 输入数字 非数值：就是不用于计算的数字，在数字前加一个单引号。 三、 输入数值 1、 输入一般数值 单击单元格→输入需要的数值，按“Enter” 2、 输入日期和时间 A、 输入日期→选中单元格→输入日期→按“Enter” 日期格式：“年|月|日” 或“年—月—日” B、 输入时间：选中单元格→输入时间→按“Enter” 时间格式：小时：分钟（空格）A（上午）P（下午）（12小时制） C、 插入当前日期：Ctrl+分号 D、插入当前时间：Ctrl+Shift+分号 3、 更改日期或时间格式 单击要包含了想要更改日期或时间格式的单元格→“格式”菜单→“单元格”命令→在“数字”选卡中“分类列表中”选“日期或时间”→选择需要的日期或时间格式→确定 四、使用自动填充 1、输入重复数据 “工具”菜单→“选项”命令→“编辑”选卡→选中“单元格拖放功能”，在第一个单元格中输入数据→将鼠标置于所选单元格的右下角→拖动填充柄覆盖想要使用重复值的区域 2、输入复杂的系列数字 单击单元格→输入系列数据的起始值→按住Ctrl同时拖动填充柄覆盖想要使用系 列值的区域 3、输入等差、等比系列 在第一个单元格中输入数据系列的初始值→选定含有初始值的单元格区域→“编辑”菜单→“填充”→“序列”→选择“行”或“列”→选择序列的类型→确定 4、输入系列日期 在第一个单元格中输入日期系我的初始值→选定售含有初始值的元格区域→“编辑”菜单→“填充”→“序列”→选择“日期单位”选择相应的选项→确定 五、自定义填充序列 1、在工作表中输入数据项，选中→“工具”菜单→“选项”命令→单击“自定义序列” →单击“导入” 2、单击“自定义序列”中的“新序列”选项→在输入框中输入自定义的序列项→单击“添加” 六、编辑单元格内容 1、修改单元格： 双击单元格→根据需要修改后，按“Enter” 2、 清除单元格内容：A、选定单元格，按Del B、选定单元格→“编辑”→“清除” C、在选定的单元格右击→选“清除”内容 3、清除单元格格式： 选定→“编辑”→“清除”→“格式” 七、使用Office剪贴板 “视图”菜单→“工具栏”→选择“剪贴板”→选定要复制的文本，单击“复制”钮→单击 要粘贴文本的单元格→单击“粘贴” 八、复制单元格内容 1、工具栏法 选定单元格区域→单击工具栏的“复制”钮→单击要粘贴文本的单元格→单击“粘贴” 2、拖放复制数据 选定→按住Ctrl同时按住鼠标左键拖动到新位置 3、键盘操作 “Ctrl+C”复制 “Ctrl+V”粘贴 4、使用选择性粘贴 选定→单击“复制”→单击想要粘贴数据区域的第一个单元格→“编辑”菜单→“选择性粘贴”→选择想要粘贴的内容→确定 5、从行到列或从列到行粘贴单元格 选定区域→单击工具栏的“复制”钮→单击想要粘贴数据区域中的第一个单元格→“编辑”菜单→“选择性粘贴”→单击“转置”复选框→单击“确定” 九、移动单元格 1、工具栏法 选定单元格区域→工具栏的“剪贴”钮→单击想要粘贴数据的单元→单击“粘贴” 2、拖动法 选定单元格区域-→将鼠标移到所选区域的边缘按住鼠标左键拖动即可 3、键盘移动 Ctrl+X剪切 Ctrl+V粘贴 十、插入和删除单元格 1、插入单元格 选定→“插入”菜单→“选择”单元格“命令→单击相应选项按钮→确定 2、删除单元格 选定→“编辑”菜单→“删除”命令→单击相应选项按钮→确定 三、修改工作表或工作薄 一、编辑工作表 1、打开工作表：单击工作表标签 2、切换工作表：A、直接单击工作表标签 B、 Ctrl+Pageup 缴活前一张工作表 Ctrl+PageDown 缴活后一张工作表 C、右击工作表标签滚动按钮，在弹出的快捷菜单中选择需要 的工作表标签 3、插入和删除工作表 a、“插入”菜单→选“工作表”命令→在打开工作表右边插入一张新工作表 b、右击工作表标签→在弹出的快捷菜单→选择“工作表” c、单击要删除的工作表标签：“编辑”菜单→选“删除工作表”→确定 4、给工作表命名 A、双击要命名的工作表→输入需要的名称→按“Enter” B、“格式”菜单→指向“工作表”→选择“重命名” C、右击工作表标签→选择“重命名” 5、移动工作表 A、单击要移动的工作表标签→将指针置于此标签下拖动带小方格的箭头到需要的位置 B、选定工作表→“编辑”菜单→选“移动或复制工作表”→设置后→确定 6、复制工作表 A、“编辑”菜单→选“移动或复制工作表”→选中“建立副本”→确定 B、按住Ctrl同时按住鼠标左键拖动到新位置 7、隐藏工作表 选中要隐藏的工作表→“格式”菜单的“工作表”命令中的“隐藏” 8、设置工作组 A、Shift+单击工作表标签，可连续选定多张工作表 B、右击工作表标签→从快捷菜单中选“选定全部工作表” C、Ctrl+单击工作表标签，可取消选定的工作表 二、插入、删除行或列 1、插入行或列 单击相应的行或列选择区→“插入”菜单→选择“行或列”→选择行的上方或列的右边，插入一行或一列。 注：（若选择了几行几列，则插入几行几列） 2、删除行或列 选中要删除的行或列→“编辑”菜单→选“删除 三、隐藏行或列 选定要隐藏的行或列→“格式”菜单→指向“行或列”→选择“隐藏”命令 四、冻结行或列 单击一个单元格→“窗口”菜单→选择“冻结”命令→拖动行或列，滚动查看行或列的结果 五、调整列宽和行高 1、双击法 双击要调整行（底边）或列（右边）的水平线或垂直线 2、拖动法 当鼠标就成一个双向箭头时，按住鼠标左键拖动，拖到合适大小 3、菜单法 选定单元格→“格式”菜单→指向“行或列”选择“行高与列宽”→在行高与列宽框中输入需要数值→确定 六、页面设置 “文件”菜单→页面设置 1、页眉页脚的设置 单击“自定义页眉”或“自定义页脚”→弹出对话框→设置后→确定 2、手工分页 当打印不到时单击“视图”菜单→“分页预览” →用鼠标拖动虚线分页符至要打印的地方→虚线变成实线。单击“视图”菜单→“普通”返回到普通视图 3、打印后，使标题行重复 “文件” →“页面设置” →“工作表”选卡→“顶端标题行”输入“列标题区域”确定 4、设置使用者信息 “工具” →“选项” →“常规”选项卡→“用户名”处输入使用→确定 四、使用公式和函数 基本概念 1、 什么是公式： 在Excel中用于计算的表达式，称为公式，类似于数学里的表达式，公式必需 以等号开头（=），后面跟运算数和运算符号，比如：=sum( 2、 什么是函数：一种内部公式，有许多复杂计算设计而成，供使用者调用，调用函数时，只需选中相关函数符号，即可进行相应运算 3、引用：相对引用：用单元格地址表示(B2) 绝对引用：在行号或列标前面加上一个美元符号($B$2) 混合引用：$B2：表示B列为绝对引用 2行为相对引用 B$2：表示B列为相对引用 2行为绝对引用 一、创建简单公式 1、输入公式 单击要输入公式的单元格→输入“=”等号→输入运算符号→按“Enter”或编辑栏的“输入”钮→显示计算结果 2、在单元格中显示公式 “工具”菜单→选“选项”命令→单击“视图”选卡→单击“公式”复选框→确定 二、公式中的运算符 1、算术运算符：（+、—、*、/、%、^） 2、文本运算符：（&） 3、比较运算符：（=、<、>、>=、<=、<>） 4、逻辑运算符：（TRUE（对）（FALSE）（错） 5、引用运算符： ：（冒号）区域运算符，（包括对所有单元格进行引用） ，（逗号）联合运算符，（将多个引用合并为一个引用） —(空格) 交叉运算符，（表示几个单元格区域所共有的那些单元格的引用） 6、多张工作表之间的运算 在状态栏中加F4，使之成为绝对引用→输入运算“符号”，单击下一张工作表中要计算的单元格→输入运算符→再单击下一张工作表中要计算的单元格，并可进行多张工作表之间的运算。 三、编辑公式 1、使用编辑公式 选中想要编辑公式的单元格→在“编辑栏”中单击，根据需要编辑的文本中，按“ Enter” 2、使用自动填充复制公式（同类计算） “工具”菜单→选“选项”命令→“视图”选卡→选“公式“复选框→确定→选中包含公式的单元格→将鼠标移到单元格右下角填充柄上，拖动鼠标到目标处 3、利用工具复制公式 选中包含想要复制公式的单元格→单击常用工具栏的“复制”钮 →选择一个或多要粘贴公式的单元格→单击“粘贴”（如不要粘贴，按ESC键，取消选取框） 四、使用绝对单元格的引用 单击想要输入公式的单元格→输入“=”→“要用于计算的单元格地址运算符”→在“编辑”栏内将光标置于要使之成为绝对引用的单元格地址→按F4键，使之成为绝对引用→按“Enter”或单击编辑栏的“√”输入钮 五、给单元格或区域命名 A、选中要命名的单元格或单元格区域→单击“名称框”→为该单元格输入需要的名称→按“Enter” B、选中要命名的单元格或单元格区域→“插入”菜单→指向“名称”→选择“指定”单击“确定” C、删除名称：“插入”菜单→指向“名称” →选择“定义”→选中要删除的名称→单击“删除” 六、使用区域简化公式 A、在公式中使用区域 单击欲放置计算结果的单元格→“输入”→“=Sum (”→单击区域中的第一个单元格→在该单元格上，按住鼠标左键拖动到区域的最后一个单元格→按“Enter” B、在公式中使用区域名称 1、单击欲放置计算结果的单元格→输入“ =Average (”→按F3键，打开“粘贴名称”对话框→选择想要插入的区域名称→确定 2、单击欲放置计算结果的单元格→“插入”菜单→“名称”→“粘贴” C、删除区域名称 “插入”菜单→“名称”→“定义”→选择要删除的区域名称→单击“删除” 七、使用自动计算 选定想要计算单元格区域，所选单元格和将出现在状态栏上的“求和”“=”的“右边”→如果想要更改“自动计算”时执行的计算类型，右击状态栏上的任意位置，选择所需的计算类型→状态栏上就显示该区域相应类型的数值 八、使用自动求和 单击要显示计算结果的单元格→单击常用工具栏的“自动求和”钮，拖动虚线框把要计算的区域全部包含进来，按“Enter” 九、使用函数进行计算 单击要输入函数的单元格→单击常用工具栏的“粘贴函数(FX) ”钮→在函数名列表框中选择需要的函数名→确定→单击“Number” 右端带红箭头的按钮，暂时隐藏对话框→在工作表中选择计算区域后，单击带红箭头的按钮，显示对话框→确定 五、Excel中的常用函数 1、Fact ：求阶乘函数 语法： Fact (Number) 说明： Number 为求阶乘非负数值 例：=Fact (5)=1×2×3×4×5=120 2、Sum：返回某一单元格区域所有数字之和 语法：Sum (Number1, Number2,……) 说明：Number1, Number2,……为要求和的1—30个参数 3、Average： 返回参数的平均值 语法：Average (Number1, Number2,……) 说明：Number1,Number2,……为要平均值的1—30个参数 4、Sumx2my2：求两个数的平方差 语法：Sumx2m2 (Array－x, Array－y) 说明：Array－x:为第一个求平方差的数值 Array－y为第二个求平方差的数值 例：=Sumx2my2 (7 , 4 )=72－42=33 5、Sumx2py2：平方和 语法：Sumx2py2 (Array－x，Array－y) 说明：Array－x为求第一个求平方和的数值 Array－y为求第二个求平方和的数值 例：=Sumx2py2(3,4)=32+42=25 6、Sumxmy2：求差的平方 语法：Sumxmy2：(Array－x , Array－y) 说明：Array－x：为第一个求差的平方的数值 Array—y：为第二个求差的平方的数值 例：=Sumxmy2 (7, 4 )=(7- 4)2=9 7、Sumsq：求所有数平方和 语法：Sumsq(Number1, Number2,……) 说明：Number为求平方和的1—30个参数 例：=Sumsq ( 1 , 2, 3 , 4 )= 12 + 22 + 32 + 4 2=30 8、Power：计算数的乘方 语法：Power (Number,Power) 说明：Number：为底数，可为任意实数 Power：为指数 例：=Power (10，2)=100 =Power(2,10)=10 9、Mod求余数 语法：Mod (Number，dirisor) 说明：Number：被除数 Diriso：r除数(不为0) 例：=Mod (7 , 4 ) = 3 10、Sqrt：返回平方根 语法：Sqrt (Number) 说明：Number为需要求平方根的数字 例：=Sqrt (16) = 4 11、Product：乘法函数 语法：Product (Number1,Number2……) 说明：Number：为求几个需要相乘的数字参数 例：= Product (1、2、3、4、5)=120 12、ABS：求绝对值（不带符号的数值） 13、Round：按指定的位数对数值进行四舍五入 语法：Round (Number, Num－digits) 说明：Number：需要进行舍入的数字 Num－digits：指定的位数，按此位数进行四舍五入 >0，则舍入到指定的小数位数 =round(3.141517,2)=3.14 Num-digits： <0，则在小数点左侧进行舍入 =round(3.141517,-1)=0 =0，则舍入到最接近的整数 =round(3.141517,0)=3 14、Dollar：按照货币格式及给定的小数位数，将数字转换文本 语法：Dollar (Number ,Decimals) 说明：Number：为数字或包含数字单元格的引用 Dollar：为十进制小数位数，如为负数则参数从小数点，往左按相应位数取整，如省略则默认值为2 例：=Dollar (3.1415,2)=$3 .14 ( 舍入后靠左) =Dollar (3.1415,0)=$3 =Dollar (3.1415,-1)=$0 15、RMB：依照人民币货币格式将小数四舍五入到指定的位数，并转换文本串的数 语法：RMB (Number，Decimals) 说明：Decimals：为十进制小数位数，如为负数则参数从小数点往左按相应的位数取整,如省略则默认值为2 Number：为数字或包含数字单元格的引用 例：=RMB (3.1415,2 )=￥3.14 =RMB (3.1415,0 )=￥3 =RMB (3.1415,-0 )=￥0 16、Fixed：按指定的位数进行四舍五入并转换为文字串的数 语法：Fixed (Number , Decimals) 说明：Number：为数字或包含数字单元格的引用 Decimals：为十进制小数位数，如为负数则参数从小数点，往左按相应位数取整,如省略则默认值为2 例：=Fixed (3.1415 , 2 )=3.14 (舍入后靠左) =Fixed (3.1415 , 0 )=3 = Fixed(3.1415,-1)=0 17、Text：将数值转换带格式的文本 语法：Text (Value , Format－text ) 说明：Value：为数值或单元格引用 Format－text：为文本型数字格式 例：=text (3.1417 , “0.0 ” )=3.1 (舍入后靠左) 18、Count：用于计算数组或单元格区域中的数字个数 语法：Count (Value1 , Value2, ……) 说明：Value1：为1-30个数据类型的参数 例： A1 2 A2 3 A3 英文 =Count (A1：A3 )=2 19、Countblank：计算某个区域中空白单元格的个数 语法：Countblank (Range ) 说明：Range：为要计算其中空白单元格的数目的区域 20、 Counta：返回数组中非空值的数目 语法：Counta：（Range ） 说明：Range：为要计算其中非空值单元格的数目的区域 21、Upper：将英文转换为大写形式 语法：Upper (text ) 说明：text：为需要转换为大写形式的文本 22、Lower：将大写转换为小写形式的文本 语法：Lower (text ) 说明：text：为需要转换为小写形式的文本 23、Max：返回一组数中的最大值 24、Min：返回一组数中的最小值 25、If：执行真假判断，根据真假值返回不同的结果 语法：if (logical－Test, value—if—True (真值) value—if—false（假值） 说明：logical—Test：表示计算结果为True或falser的任意值或表达式 value—if—True：logical—Test为True时返回的值 value—if—false：logical—false为false时返回的值 26、Pmt：支付函数，基于固定利率及等额分期付款方式返回投资或货款的每期付款额 语法：Pmt (Rate , Nper , Pv ,Fv ,Type ) 说明：Rate：为各期利率，是一个固定值 Nper：分期付款的次数 Pv：为付款总金额（本金） Fv：为未来值，默认为0 Type：用以指定各期的付款时间，是期初还是期末，期初为“1”，期末为“0” 例：价值为70000元的小轿车，分五年付款，年利率为0.6%，每年初付款一次，请计算出每年的付款额 =Pmt (0.6% , 5 , 70000 , 0 , 0 )=￥-14.25300 =Pmt (0.6% , 5 , 70000 , 0 , 1 )=￥-14.16873 27、Pv：分析现金流动，返回投资的现值 语法：(Pv , Rate , Nper , Pmt , Fv ,Type ) 说明：rate：为利率，是一个固定值 Nper：分期付款的次数 Pmt：为各期所应付给的（得到的）（金额） Fv：为未来值，默认为0 Type：用以指定各期的付款时间：是期初还是期末，期初“1”期末“0” Pv：为付款总金额 例：要买一项保险年金，该保险年金在今后20年内每月来回500元，此项保险年 金的购成本为6万元，假设投资年回报为8%,请计算出该项投资是值还是不 值 =Pv (8%÷12，20×12，500，0，0 )=￥-59,777.15 =Pv (8%÷12，20×12，500，0，1 )=￥-60,175.66 28、Sln：折旧,返回一项投资产的每年折旧费 语法：Sln (cost , sawage , life ) 说明：cost：为折旧前的总值 sawage：为残值（为资产在折旧期末的价值） life：为折旧期限（资产的生命周期） 29、Countif：条件统计 语法：countif (Range , criteria) 说明：Range：要计算某中非空白单元格数目的区域 criteria：数字，表达式，字符串形式给出的计算单元格，必须符合的条件 例：A1：32 A2：54 A3：75 A4：86 =Countif (A1:A4,”>55”)=2 30、Sumif：条件求和 语法：sumif (Range , criteria , sum—range ) 说明：Range：用于条件，判断的区域 criteria；数字，表达式或文字形式的判断条件 sum—range：用于求和计算的实际单元格 补充：Vlookup: 查找函数，搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在单元格区域中的行序号，再进一步反回单元格的值。默认情况下，表以升序排序 语法：(Lookup-Value, Table-array, Col-index-num, Range-Lookup) 说明： Lookup-Value ：需要在数据表首列搜索的值，可以是数值，引用或字符串 Table-array：需要在其中搜索的数据表可以是对区域或区域名称的引用 Col-index-num：满足条件的单元格在数组区域table-array中的序列号。首列序号为1 Range-Lookup：指定在相找时是要求精确匹配，还是大至匹配。如果为False，在到匹配，如果为True或忽图，精确匹配。 例： A B C 1 梨子 5元 2 苹果 10元 3 香蕉 15元 =vlookup(2,A1:C3,3，0) 2：表示清单中的第1列 A1：C3：区域 3：逻辑值，当值为0时，表示须找到完全符合的数据 六、设置工作表的格式 一、设置文本和数字格式 1、设置文本格式 A、工具栏 选定文本→单击格式工具栏上相应的格式按钮(字体、字号……) B、菜单法 选定文本→“格式”菜单→“单元格”命令→“字体”选卡→单击相应选项设置 2、设置数据的格式 A、工具栏 选定区域→单击工具栏上相应选项按钮(货币样式，百分比) B、菜单法 选定区域→“格式”菜单→“单元格”命令→“数字”选卡→在“分类列表”中选一种类别→确定 3、设置数字的对齐方式 A、工具栏 选定工具栏上的“左对齐、右对齐、居中对齐、跨列对齐 B、菜单法 选定→“格式”菜单→“单元格”命令→“对齐”→设置“水平和垂直”对齐方式 二、设置条件格式 1、建立条件格式 选定要使用条件格式的区域→“格式”菜单→选“答件格式”→打开“条件格式”下拉列表→设置格式后→单击“添加”→打开“条件2”下拉列表，设置 →确定 2、删除条件格式 选中区域→“格式”菜单→“条件格式”命令→单击“删除”→单击想要删除条 件的复选框→确定→确定 三、复制单元格格式 选中设置好格式的单元格→单击“常用工具栏的格式刷”钮→拖动鼠标选定想要应用格式的区域 四、控制文本流 A、选定想要更改文本流的单元格→“格式”菜单→“对齐”选卡→单击“自动换行”复选框→确定 B、快捷键：“Alt+Enter” 五、添加颜色和图案 A、选定→“格式”菜单→“单元格→单击“图案”选卡→选需要的颜色→打开“图 案”下拉列表→选需要的图案→确定 B、选定→单击工具栏的“填充颜色”右边的下拉列表→选需要的颜色 六、添加边框 A、选定区域→“格式”菜单→单击“单元格”→“边框”选卡→设置后→确定 B、选定区域→单击格式工具栏上的“边框”选卡→选择需要的边框样式 C、选定单元格→单击格式工具栏上的“边框”选卡→选择“斜上框线”或“斜下框线” 七、自动套用格式 选定区域→“格式”→“自动套用格式”命令→选需要的格式→确定→若要删除自动套用格式→选定区域→“格式”→自动套用格式→选择“无”→确定 八、创建和应用样式 1、选定→“格式”菜单→“样式”→在“样式名”框中输入样式名→在包括样式部分选取一个或多个想要包括的样式→单击“更改”→对样式的每个格式作相应的更改→确定→确定 2、应用样式 选定区域→“格式”菜单→“样式”→单击“样式名”框右边的下拉箭头，选择需要的样式名→确定 3、合并样式 “格式”菜单→“样式”→单击“合并”在合并样式来源框中选择需要的工作薄→确定 4、删除样式 “格式“→“样式”→单击“样式”框右边的下拉箭头→选择要删除的样式 →单击“删除”→确定 七、插入图形和有关素材 一、插入剪贴画 二、使用艺术字 三、插入组织结构图 “插入”菜单→“对象”→选择“组织结构图”→确定 “插入”菜单→“图片” →选择“组织结构图” 四、创建和读取单元格批注 A、选中单元格→“插入”菜单→选“批准”命令→输入批注内容，单击单元格→“关闭” B、读取批准：将指针向批注的单元格即读取 C、显示所有批注：“视图”→“批注”命令 D、编辑批注格式：右击包含批注的单元格→选“编辑批注”→选定批注中想要编 辑的文本→单击格式工具栏的“字体、字号”等设置批注格式 E、删除批注：右击要删除批注的单元格→选“删除批注” 五、绘制直线和修改图形对象 1、绘制直线和箭头 2、绘制自选图形，按住Shift单击椭圆（矩形）可绘制正圆或（正方形） 3、绘制线条 A、绘制不规则的多边形 B、绘制自由曲线 C、绘制光滑曲线 4、编辑曲线对象 5、编辑自选图形的格式 6、自选图形的叠放层次 八、创建图表 一、创建图表 选定区域→单击工具栏 的“图表向导”钮→根据步骤操作→单击“完成” 二、选定图表 单击一个图表→单击想要选取的图表类型→单击图表工具栏的“图表对象”下拉箭 头→选择一个图表对象→按ESC键→取消对图表对象的选定 三、更改图表类型 A、选定→单击“图表”工具栏的“图表类型”下拉箭头→单击一种图表类型 B、打开“图表”菜单→选“图表类型”→在左边的图表类型中选择一种新的图表类型→在右 边的子图表类型框中，选择一种新的子图表类型→确定 四、移动和调整图表的大小 选定→在图表的一个控制点上按住左键拖动控制点，将图表调整到合适的大小 五、添加和删除数据系列 A、添加和删除数据系列 1、拖动法 选定要添加的数据→将鼠标移到区域的边界，当鼠标变成一个向左箭头时，按住鼠标左键，将该区域拖到现有的图表中，释放左键 2、菜单法 “工具”菜单→选择“添加数据”→选定需要添加到图表中的区域→确定 3、删除数据系列 选定要删除数据系列中的任意数据点→按Delete键 4、更改数据系列的次序 双击数据系列中任意数据点→单击“系列次序”选卡→选择一个系列数据→单击“上移或下移”→确定 六、增强数据系列的效果 单击选中→双击所选数据系列中的数据点→在“图案”选卡中单击调色板中的一种颜色→或单击“填充效果”进行设置 七、在图表中添加元素 A、添加标题 选定图表→“图表”菜单→选“图表选项”→在图表标题文本框中输入图表的标题→或添加其它元素 B、显示或隐藏图例 1、单击“图表”工具栏的“图例”（开关式按钮） 2、“图表”菜单→“图表选项”→单击“图例”选卡→单击“显示图例” C、添加文本注解 在编辑栏内输入注解后→按“Enter”将鼠标置于文本框边界上，按住鼠标左键拖动 八、分解饼图片 1、分解1片饼图片 单击一个饼图片，选中整个数字系列→再次单击一个饼图片选中特定的饼图→在该图片上按住鼠标左键拖动到合适位置→释放左键 2、折分整个饼图片 单击一个饼图片将其选定→在饼图上按住鼠标左键由饼图的中心向外拖动饼图当饼图的每一个饼图片分离到合适位置后，释放左键 九、管理工作表数据 一、使用数据记录单 A、使用数据记录单添加记录 单击数据区域的任意位置→“数据”菜单→“记录单”命令→单击“新建”钮→适当的文本框中输入每个字段的信息后，单击“关闭” B、显示符合条件的记录 “数据”菜单→选择“记录单”命令→单击“条件”按钮→输入匹配记录所需的任意一条信息→单击“下一条”→将在记录单的右上角显示符合条件的记录 C、删除记录 “数据”菜单→“记录单→输入记录所匹配的信息后，单击“下一条”单击“删除”→确定→关闭 二、排序列表中的数据 A、工具栏法 单击要进行排序的字段名→单击常用工具栏的“升序”或“降序” B、菜单法 “数据”菜单→“排序”命令→单击“主要关键字”右边的箭头→选择主要的排序字段→单击“递增”或“递减”选项→单击“次要关键字”→选择次要的排序字段→单击“递增”或“递减” 三、筛选 A、创建一般筛选 单击列表中任意位置→“数据”菜单→指向 “筛选”→选择“自动筛选”→ 单击想要指定期搜索条件右边的下拉箭头→选定需要筛选的项目 B、创建重复筛选 单击列表中任意位置→“数据”菜单→“筛选”→选“自动筛选”→单击想要包含搜索的字段右边的下拉箭头→选“自定义”→打开第一行的运算符下拉列表→选择需要的逻辑运算符→单击第一行右边文本框的下拉箭头→选择需要的字段选项→单击“与”选项→打开第二行的运算符下拉列表→选择需要的运算符→在第二行的文本框中输入需要的数据→确定 C、高级筛选（先设置条件区域） 在要筛选的数据区域的工作表上建立条件区域→单击数据区域的任意单元格→“数据”菜单→“筛选”→“高级筛选”→在弹出的对话框中→选定“数据区域”和“条件区域”后→确定 四、使用数据有效性 选定→“数据”菜单→选择“有效性”命令→打开“允许”下拉列表→选择一种类型→打开“数据”下拉列表→选择需要的逻辑运算符→在“最大值”文本框中输入需要的数值→单击“出错警告”选卡→在“标题”和出错信息“文本框中输入需要的信息→确定 五、使用分类汇总 单击数据的任意位置→“数据”菜单→“分类汇总”→打开“分类汇总”下拉列表→选择一个分类字段→打开“汇总方式”下拉箭头选择汇总方式→在选定“汇总项”下拉列表中选择要进行汇总的项目→确定 六、创建组级分级显示 选定区域→“数据”菜单→指向“组级分级显示”→选择“组合”→在“创建组”中选中不选项→确定→单击“—“+”折叠分级显示→单击“1”或“2展开分级显示级别 七、创建方案 “工具”→“方案”→单击“添加”→在“方案名”框中输入方案的名称→选择可变单元格→在“备注”文本框中输入备注后→确定→在“方案变量值”对话框中输入每一个显示的可变单元格的值→确定→选择想要显示的方案→单击“显示”单击“关闭” 八、使用模板 “文件”→“新建”→“电子方案表格”→单击想要使用的模板名称→确定→用自己的信息填写后→“保存” 九、创建模板 编辑好模板的格式后→“文件”菜单→“另存为”→打开“保存类型”下拉列表→选“模板”→“保存” 十、录制宏 宏的概念：是一些命令的集合 A、录制宏：“工具”菜单→“宏”→“录制新宏”→输入宏的名称→确定→执行需要完成宏任务的每一个命令或动作→“停止录制” B、运行宏：“工具”→“宏”→“宏”→选择想要运行的宏→单击“执行” C、使用单步执行方式调试宏：“工具”→“宏”→选择“宏”→单击“单步执行”→按F8逐语句执行宏的每一个动作→调试过程中，宏在Excel中逐语句执行→“关闭”→确定 D、编辑宏：“工具”菜单→指向“宏”→选择“宏”→单击“编辑”钮→对宏代码进行更改后，单击“保存”→单击“执行” 十一、设置密码 “文件”菜单→“另存为”对话框中的“工具”按钮下拉菜单中选常规选项“命令 十二、自动保存 “工具”菜单→“加载宏→打开“加载宏”对话框→将“自动保存”设置为选中状态→确定→保存时“工具”菜单→“自动保存时间间隔” 十三、数据透视表 1、概念：对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交叉式表格 2、操作：“数据”菜单→“数据透视表”和“报告”选项→单击“下一步”→单击“版式”→将右边的字段拖到左边的草图上构造数据透视表→确定→单击“新建工作表”→“完成” 3、删除数据透视表 启动数据透视表工具栏 →“视图”菜单→“工具栏”→“数据透视表”→“数据透视表”拉菜单中，在数据透视表下拉菜单中选“选定”→“整张表格”→“编辑”菜单→清除选“全部” 十四、单变量求解 概念：用于已知公式预期的结果，而不知道得到该结果所需输入值时，用以求解该单元格 操作：“工具”菜单→“单变量求解”→“目标单元格”输入求解公式所在单元格的引用→“目标值”输入所需的结果→确定 例：某公司要将一个产品投入市场，已知产品的成本是8元，产品的价格是10 元，想知道销售多少产品才能盈利10000元 数量 成本 8 价格 10 总成本=数量×成本 总收入=数量×价格 纯利率=总收入－总成本 十五、单变量模拟运算（输入一个变量的不同替换值） “数据”菜单→“模拟运算表”→弹出对话框→单击“输入引用列的单元”→选择变量单元格→确定 例：某人代款50000元，其中年利率，第一年为0.67%；第二年为0.7%；第三年为0.71%；第四年为0.73%；第五年为0.76%；假设此人货款期限为5年，问他每年应付多少利息 本金50000 年利率 0.67% 年利率 =本金×年利率 年利率 =本金×年利率 0.67% 0.70% 0.71% 0.73% 0.76% (在引用列的单元格，输入年利率) 十六、双变量模拟运算（是指输入两个不同变量的替换值） 例：当本金和年利率同时为变量时对利息所产生的结果（假设货款为5万、10万、15万、20万时） 本金 50000 年利率 0.67% 年利息 =本金×年利率 本金 年利息 =本金×年利率 50000、100000、150000、200000 年利率 0.67% 0.70% 0.71% 0.73% 0.73 (在引用行的单元格输入年利率0.67%，在引用列的单元格输入本金50000) 十七、审核工作表 “工具”菜单→指向“审核”→显示“审核工具栏” →选定包含公式的单元格→单击审核工具栏上的“追踪从属单元格”钮→设置错误单元格值（例：选中区域设置>0<100的整数→选择错误信息单元格值→单击“审核工具栏”上的“追踪错误”钮 十八、Excel中的省份拼音指南 打开C:\Program Files \Common Files \ Shared \Data \mapstats.xls →打开“PRC”工作表可查看：从左：图标管理代码、省名称、拼音以及年的人口、其中“国标代码和拼音”属于地理数据，代表它们在地图上相应的地理位置 十九、数据地图 1、“插入”菜单→“对象” →“Microsoft.地图” →确定→选择“插入”菜单→“数据”→选择数据区域→确定→直接用鼠标将列标题和显示格式拖控制框中→把“饼图“拖至格式外）后拖各种数据 2、改变选项：“地图”菜单→“饼图选项” →单击“饼图选项”可设置图例的颜色、大小→单击“图例选项” →“标题”处输入名称可改变地图图例名称 WPS 2000 一、WPS文件系统 1、创建文件 A、单击工具栏上的新建钮 B、Ctrl+N 2、打开文件 A、“文件”→“打开” B、工具栏中的打开钮 C、Ctrl+O 3、保存文件 A、“文件”→“保存” B、工具栏中的“保存”或F2 C、Ctrl+S 4、文件换名存盘 “文件”→“另存为”→指定新的路径和文件名保存 5、密码设置 A、“文件”→“密码设置”→键入密码→确定 B、普通加密：用金山公式提供的专用工具可解密。 A、绝密型加密：无方式解密。 6、插入日期和时间 “插入”→“日期和时间”→选一种格式→“确定” A、全角方式：字体和数字占一个汉字宽度 B、控制码方式：表示插入的是系统当时的时间和日期，是活动的，在每次文件重 新显示时（最小化后，再放大） C、输入法状态：键盘上Insert键或状态栏右端的“插入”与“改写”栏 7、删除 按键 Ctrl+T 从当前光标起删除到句末 Ctrl+Y 删除光标所在行 Ctrl+\ 从当前光标位置删除到行末 Ctrl+(退格键) 从行首删除到光标位置 8、选中、移动和复制文本 A、选中 1、鼠标操作：按下左键拖动鼠标 2、定位开始位置，按下Shift键右单击终止位置 3、选中全文：“编辑”→“全选” 4、快捷键：Ctrl+A B、移动移动文本 1、使用剪贴板：选中全文→“编辑”→“剪切” 2、拖动鼠标：选中全文→拖动到新位置 C、复制文本：选中全文→“编辑”→“复制” 9、文本的输入与输出 1、灌入文本：在无须打开指定文件的情况下，将其中的内从插入到当前文件光标 所在位置（文件格式：TXT文本文件、HTML网页文件、WPS文件，只能在wps文件中灌入文件） 指定位置→“文字”→ “灌入文本”，选择文件“打开” 2、输出文本：将当前文件中的全部或部分输出为一个文本文件 选中文本→“文字”→ “输出文本”→指定保存路径和文件名→“保存”注：输出为WPS 2000文件，不能正确读出WPS office格式 的文件内容 8、字校对 对词语和语法错误进行自动校对 “文字”→“文字校对”或（F4）→设置各项后→开始校对 校对级别：快捷，一般与严格，（速度越快，则校对程序越低） 二、设置文本格式 1、设置字体的长度和宽度：选中文本→“文字”→“字体”→选择一种字型→“确定” 2、设置字体修饰：“文字”→“修饰” 3、分栏：“文件”→“页面设置”→“版面”→“分栏” “对象”→“对象属性”→“版面”→分栏 4、文本模式 创建模式：“文字”→“定义新样式”→“下一步”→“完成” 更改样式；“文字”→“样式管理”→设置各项后→“确定” 5、复制格式 单次复制：工具栏的“格式刷”钮 多次复制：Ctrl+“格式刷”钮（不连续复制） 三、使用表格 1、创建表格 A、绘制表格：“插入”→“表格”→“绘制表格” B、定制表格：“插入”→“表格”→“定制表格”→设置各项后→“确定” C、创建表格：“插入”→“表格”→“创建报表”→设置各项后→“确定” 2、斜线表元 A、创建斜线表元：指定位置→“斜线表元”按钮→选择一种→“确定” B、编辑斜线表元：双击斜线表元区域的文字内容→编辑斜线表元文字内容→确定 C、取消斜线表元：选中→右击→“取消斜线表元” D、合并与分解表元：选中→工具条上的“合并/ 拆分表元”按钮 E、在表格中插入图片；选中→右击→“对象属性”→“表元或表格”→边线填充 →“底图”→选定图片→“打开”→“确定” F、设置外观样式：选定表格→右击→“对象属性”→“表格外观”→选定“外观 样式”→确定 3、报表操作 插入表题：选中表格→右击→“插入表题” 插入表体；选中表格→右击→“插入表体” 注：报表具有自动分自动加表头、表题且表格内容连续 4、表格计算 一般计算；选中要计算的表元和存放计算结果的表元→右击→“数据处理”→“表 元计算”→横向求和或横向求积 自定义算式：选中表元→右击→“数据处理”→“表元计算”→“自定义算式”→ “应用” 例；[5,6]公式[5,2]+：+[5,5] 5、自动填充数据 1、自动填充一般数据：选定同一行/列上的连续表元→右击→“数据处理”→“自 动填充数据” 2、自动填充数据：选定已计算出结果的表元与要填充的表元→右击→“数据处理” →“自动填充数据” 3、数据排序；指定表元→右击→“数据处理”→“数据排序”→设置各项→确 定（必须在报表里排序） 4、灌入数据：选中→右击→“数据处理”→“灌入数据”→选定需要灌入的文本 （例Excel工作表）→复制后返回 6、图表 A、创建图表 选中表格→双击后右击→创建图表→设置各项后→确定 B、图表的数据编辑 双击空白区域→弹出对话框→双击任意表元后右击→弹出“添加”数据行列“删 除数据行列”等操作，选中后，按“ Enter”输入文字 C、改变图表的边线色和填充色 （双击）（右击）→“进入数据编辑”→选中样例→右击→边线色和填充色→选 择一种颜色→确定→右击→画出数据编辑 五、插入对象 1、绘制图形对象 启动图形工具：“查看”→“工具”→“图形工具” 按住Shift可绘制水平、垂直或倾角为45°的直角线、正方形（绘矩形时）圆角、正 方形（角矩形）圆（椭圆）正多边外的虚框为正方形（正多边形） 2、设置图形对象属性 右击→对象属性→设置后→确定 3、插入图形框：“插入”→“图形框” 4、插入图形像：“插入”→“图像”→“一般图像”→选定一个文件→“打开” 5、插入底图：右击页面→“页面底图”→“设置”→选择图像文件→“打开” 6、清除底图：右击页面→“底图”→“清除” 7、插入文字框：“插入”→“文字框”→拖动鼠标绘制外形 8、设置横/竖排：选择文字框→右击→“对象属性”→设置各项后→确定 9、插入条形码：“插入”→“条形码”→设置后→确定 六、对象操作：包括图形、图像、文字框等 1、对象层次 A、设置对象与页面文字的层次关系 选中某对象→右击→“对象层次”→在文字上或文字下 注：活动图像可任意点击，固定图像设置后无法选中 给合设置对象的层次关系 选中对象→“对象”→“对象层次”→在文字上或文字下 2、对象排队版位置 A、在当前位置：系统默认排在当前页当前位置 B、尾随文字后：固定的尾随应某个文字后面 C、尾随文字段；相当于一个文本段落尾随上一个段落的后面 D、排序在一页 E、排在奇//偶页 3、对象的旋转镜像：右击→“旋转镜像”→选择一种 4、对象的绕排方式：右击→“绕排方式”→选择一种方式 5、对象的组合与分解 A、组合：按住Shift单击几个对象→右击→“组合” B、分解对象；右击→“分解” 6、对象的拼接 A、拼接方法：切换到拼接状态→选中要拼接的对象（从对象）→拖动某控制点到 另一对象（主对象）→即可 B、断开拼接：右击→“断开拼接” 七、页面设置与打印 1、页面设置→“文件”→“页面设置”→设置各项后→确定 2、插入页号→“指定位置”→“插入”→“页码”→设置后→确定 3、页面控制符：A、插入分页符：指定位置→“插入”→“分隔符”→“分页符” B、插入分栏符；指定位置→“插入”→“分隔符”→“分栏” 4、打印：“文件”→“打印”→设置各项后→确定 A、反向输出：将文档中的内容反向输出 B、输出到文件：将打印的内容输出到一个打印文件中，而不是打印机，用户可以在没有安装WPS office的计算机上打印这个文件 C、多页并打：将文档中的多个页面打印在一张纸上只有1，2，3三个选项 八、高级文档处理功能 1、书签：用于在文档中定位 指定光标→“插入”→“书签”→要显示的同目录，首先单击标题、单击书签名→ 键入书签名→确定 2、目录：文本内容的一个索引 “插入”→“目录”→设置各项后→确定（首先设置章标题，节标题） A、根据样式提取目录：指根据文档内容的样式设置来提取目录 B、根据属性提取目录：根据文档内容的属性设置来提取目录 C、更新目录：目录中右击→“刷新目录” 3、字数统计：“工具”→“文字”→“字数统计” 4、批注 A、插入批注：指定光标→工具栏的“插入批注”钮 B、修改批注：选定批注（光标放在批注前）→“编辑批注”按钮 C、删除批注：选定→删除批注按钮 5、超级链接 A、建立超级链接：选定文本→“插入”→“链接”→设置各项后→确定→按住Ctrl 点击执行 因特网基本知识 一、因特网概念：是通过路由器，将世界不同地区，规模大小不一，类型不同的 网络互相连接起来，形成信息和资源共享，是一个全球性的网络，也称“国际互联网” 讲述：始于1968年美国国防部高级研究计划局提出并组建，以一种对等的方式，进行网络通信，当时只有四台主机，到目前为此，全世界已有170多个国家和地区加入，我国于1994年4月正式联入因特网 二、提供的服务 1、电子邮件（Email）：因特网的基本服务，接收方可以快速、方便经济地接收电子邮件 2、文件传输（FTP）：用于在网上传输各种类型的文件，分为普通FTP与匿名FTP，普通FTP向注册用户提供的文件传输服务，匿名FTP可向所有用户提供核定的文件传输 3、远程登录（Telnet）：是一台主机的用户，使用另一台主机的登录账号和 口令与该主机实现连接，作为它的一个远程终端使用该主机的资源的服务 4、万维网（www）：交互式信息游览，是因特网多媒体信息查询工具，使用超文本和链接技术，使用户能以任意的次序自由地 从一个文件跳到另一个文件 讲述：以外还有电子公告板、新闻、图书查询系统，网络、论坛、聊天室、网络电话，电子商务，网上购物 三、IP地址和域名 １、IP地址：每台上网电脑都必须有一个唯一可以识别的地址，以便信息能 准确传输，称做IP地址 网络号　　主机号 （IP地址结构图） IP地址用32个比特（４个字节）表示，为便于管理，将每个IP地址分为４段（１字节１段）用３个圆点隔开的十进制整数表示，每个十进整数的范围是０～255 讲述：（由于网络中的IP地址很多，故又将它们分不同的类，即把IP地址的第一段进一步划分为5类，它是由各级因特网管理组织分配的） A类：0~127 B类：128~191 C类： 192~223 D类E类：作特殊用 2、域名：（因用数字表示各主机的IP地址对计算机来说是合适的，但对用户，记忆一组毫无意义的数字就相当困难了）故TCP/IP引进了一种字符型的主机命名制就是域名，Domain/Name实质就用一组英文字母代替的IP地址，从右至左分别为第一节（也称最级）第二级……直至主机（最低级） 主机名……第二级域名，第一级域名 如：202.204.85.1 注意：以下几点 A、只能以字母字符开头，以字母或数字字符结尾，其它位置可用字符、数字、字符或下划线 B、大小写相同 C、各子域名之间以圆点分开 D、整个域名长度不超过255个字符 国际上第一级域采用组织机构域名，如CN中、JP日、KR韩、 UK英国等 常用一级子域名的标准代码 域名代码 意义 域名代码 意义 COM 商业组织 NET 主要网络支持中心 EDU 教育机构 ORG 其中组织 GOV 政治机关 INT 国际组织 MIL 军事部门 在我国国家，次级域名也分类别，域名和地区域名，如为湖南HA 例：PKU·EDU·CN是北京大学的域名 四、因特网的接入方式：有专线、局域网、无线和电话拨号 五、网上漫游 1、万维网WWW：是一种建立在因特网上的，全球性的，交互式、动态的超文本超媒体信息查询系统，由许多网页组成，一个网站的第一个wed页称为主页 2、超文本和超链接：超文本中不但含有文本信息，而且还可以包含图形、声音、图像和初步页等多媒体信息，超文本中还包含着指向其他网页的链接，这种链接称为超链接 3、统一资源定位器（URL）：WWW用统一资源定位器来描述Wed页的地址和访问它时所用的协议 URL格式：协议：11IP地址或域名/路径/文件名 协议：是服务方式或获取数据的方法（简单说是“游戏规则”）如ＨＰ、FTP等 IP地址或域名：是指存放该资源的主机的IP地址或域名 路径和文件名：用路径的形式Wed页在主机中的具体位置（文件夹、文件名 等） 例：Http://www.cctv.com/web /html/sas.html 4、游览器：是用于游览WWW工具，Netscape公司的Navigator和微软的Internet Explorer ( IE ) 5、游览网页 1、启动与关闭 2、地球静止时：表示此时游览器没有传输任何信息 移动时：表示正在下载一个页面（即从别处向本地主机传送信息） 3、填入Web地址 4、保存Web页：文件→另存为 5、更改主页：工具→internet→常规→主页→使用当前页→在地址框中填 入→确定 6、链接栏的使用：将需要存入的页面的 IE用图标拖入链接栏即可 7、历史按钮的使用：用于将个人喜爱的网址保存以便备用 六、电子邮件： (1)、地址格式：用户名@主机域名 (2)、邮件格式： 收件人 1信头 抄送：表示同时可接到此住处的其他人的E-mail地址 主题：概括描述信件内容的主题可以是一句话或一个主题词 2信体：希望收件人看到的正文内容 (3)、Outlook Express 1、 帐号设置：“工具”→“帐号”→“邮件”→“添加”→“用户名……” 2、 撰写与发送邮件：启动→填入信头→写正文→发送 附件：通过发送邮件来发送计算机的其他文件，如Word、Excle或图片等文档 操作：插入→文件附件或附加按钮 3、 按受与阅读 4、 保存 5、 回复邮件：在窗口中单击回复作者或全部回复弹出复信窗口 6、 转发：用于将此信转发给其他人阅读此邮件 Word·2000快捷键 B,1用于处理文档的按键 1,用于文档的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+N 创建新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档 Ctrl+S 保存文档 Alt+F4 退出Word 2,用于查找和替换的按刹那 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 3,用于撤消与重复的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Esc键 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 4,用于切换视图的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动 B,2用于文档组织和版式设置的快捷键 1,用于处理文档大纲的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Alt+Shift+左箭头 提升段落级别 Alt+Shift+右箭头 降低段落级别 Ctrl+ Shift+ N 降为正文文字 Alt++Shift+上箭头 上移所选段落 Alt+ Shift+下箭头 下移所选段落 Alt+ Shift++（加号） 扩展标题下的文本 Shift+-（减号） 折叠标题下的文本 Alt+ Shift+L 显示首行正文或所有正文 Alt+ Shift+1 显示所有具有“标题1”样式的标题 Alt+ Shift+n 显示从“标题1”到“标题n”所有标题 2,用于进行邮件合并的快捷键 快捷键 操作 快捷键 操作 Alt+ Shift+K 预览邮件合并 Alt+ Shift+N 合并文档 Alt+ Shift+M 打印已合并的文档 Alt+ Shift+E 编辑邮件数据文档 Alt+ Shift+F 插入合并域 B,3用于打印和预览文档的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+P 打印文档 Alt+ Ctrl+ L 切换到“打印预览”状态 箭头键 在缩小显示比例时在预览页上移动 Ctrl+Home 在放大显示比例时移至首预览页 Ctrl+Home 在放大显示比例时移至首预览页 Ctrl+End 在放大显示比例时移至末预览页 B,4用于设置字符格式和段落格式的按键 1,设置字符格式 (1)简单操作 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+ Shift+F 改变字体 Ctrl+ Shift+P 改变字号 Ctrl+ Shift+＞ 增大字号 Ctrl+ Shift+F＜ 减小字号 Ctrl+］ 逐磅增大字号 Ctrl+［ 逐磅减小字号 (2)复杂操作 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+D 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） Shift+F3 改变大小写 Ctrl+ Shift+A 将所有字母改为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+ Shift+W 只给字词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+ Shift+D 给文字添加双下划线 Ctrl+ Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+ Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+“＝” 应用下标格式（自动间距） Ctrl+ Shift+“＋” 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Spacebar 取消人工字符格式 Ctrl+ Shift+Q 将所选内容改为Symbol字体 (3)关于格式的复制和粘贴等的按键 快捷键盘 操作 快捷键 操作 Ctrl+ Shift+?”(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(然后单击需了解其格式的文字) 了解文字格式 Ctrl+ Shift+C 复制格式 Ctrl+ Shift+V 粘贴格式 2,设置段落格式的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 3,设置段落对齐方式和缩进 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+ Shift+M 取消左侧缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进量 Ctrl+ Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 B,5用于应用样式的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+ Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动“自动套用格式” Ctrl+ Shift+N 应用“正文”样式 Alt+ Ctrl+1 应用“标题1”样式 Alt+ Ctrl+2 应用“标题2”样式 Alt+ Ctrl+3 应用“标题3”样式 Ctrl+ Shift +L 应用“列表”样式 B,6用于编辑和移动文字及图形的按键 1,删除文字和图形 快捷键 操作 快捷键 操作 Backspace 删除左侧一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧一个单词 Delete 删除右侧一个字符 Ctrl+ Delete 删除右侧一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到“剪贴板” Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切到“图文场” 2,复制和移动文字及图形 （1） 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+C 复制文字或图表 F2 移动文字或图形 F3 创建“自动图文集” Ctrl+V 粘贴“剪切板”内容 Ctrl+ Shift+F3 粘贴“图文场”内容 3，用于手稿特殊字符的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 F9 域 Enter键(出现屏幕提示时,键盘入“自动图文集”)词条名称的前几个字符后) “自动图文集”词条 Shift+Enter 分行符 Ctrl +Enter 分页符 Ctrl+ Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ Hyphen 可选连字符 （2） 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+Shift+ Hyphen 不间断连字符 Spacebar 不间断空格 Alt+ Ctrl+C 版权符 Alt+ Ctrl+R 注册商标符 Alt+ Ctrl+T 商标符 Alt+ Ctrl+″.″(句号) 省略号 4,选定文字和图形(选定文字的方法是:按住Shift键并按箭头键) 快捷键 操作 快捷键 操作 Shift+右箭头 右侧一个字符 Shift+左箭头 左侧一个字符 Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾 左箭头 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+下箭头 下一行 Shift+上箭头 上一行 Ctrl+Shift+下箭头 段尾 Ctrl+Shift+上箭头 段首 Shift+PageDown 下一屏 Shift+PageUp 上一屏 Alt+Ctrl+ PageDown 窗口结尾 Ctrl+ Shift+ Home 文档开始处 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+ Shift+ F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消所选内容代码 纵向文本块 F8+箭头键 文档中的某个具体位置 5,选定表格中的文字和图形 快捷键 操作 快捷键 操作 Tab 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定前一单元格的内容 按住Shift键按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格 单击列的上或下单元格.按住Shift键并重复按上箭头或下箭头 选定列 Ctrl+ Shift+ F8,然后用箭头键;按Esc键可取消选模式 扩展所选内容 Shift+ F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5键(用Num Lock键关闭) 选定整张表格 6,扩展所选内容 快捷键盘 操作 快捷键 操作 F8键 打开扩展模式 F8,然后按左箭头键或右箭头键 选定最近的字符 F8键(按一次选定一个单词,按两次选定一个句子,依此类推) 增加所选内容的大小 Shift+ F8 减小所选内容的大小 Esc 关闭扩展模式 7,移动插入点 (1) 快捷键 操作 快捷键 操作 左箭头 左移一个字符 右箭头 右移一个字符 Ctrl+左箭头 左移一个单词 Ctrl+右箭头 右移一个单词 (2) 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+上箭头 上移一段 Ctrl+下箭头 下移一段 Shift+ 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） 上箭头 上移一行 下箭头 下移一行 End 移至行尾 移至行首 Alt+Ctrl+ PageUp 移至窗口顶端 Alt+ Ctrl+ PageDown 移至窗口结尾 PageUp 上移一屏（滚动） PageDown 下移一屏（滚动） Ctrl+ PageDown 移至下页顶端 Ctrl+ PageUp 移至上页顶端 Ctrl+ End 移至文档尾 Ctrl+ Home 移至文档首 Shift+F5 移至文档上一次关闭时插入点所在位置 8,在表格中移动的按键 快捷键 操作 快捷键 操作 Tab键 行中的下一单元格 Shift+Tab 行中前一单元格 Alt+ Home 行首单元格 Alt+ End 行尾单元格 Alt+PageUp 列首单元格 Alt+ PageDown 列尾单元格 上箭头 前一行 下箭头 下一行 9,在表格中插入段落和制表符 快捷键 操作 快捷键 操作 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 B,7用于菜单的快捷键 快捷键 操作 快捷键 操作 Shift+F10 显示快捷菜单 F10 激活菜单栏 Alt+空格 显示程序标题栏上的程序图标菜单 向下/上箭头键（如菜单或子菜单已显示） 选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令 向左/各箭头键 选择左边或右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单子菜单之间切换 Home键或End键 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt键 同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc键 关闭显示的菜单；若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+ Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏“顶目符号”按钮可以将“项目符号“命令添至”格式“菜单。 Alt+ Ctrl+--（减号键） 从菜单删除命令。当键盘入此快捷键盘然后选择菜单命令时，该命将被子删除。如果改变了主意可以将菜单命令添回菜单。 Alt+ Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。 B,8功能键 快捷键 操作 快捷键 操作 F1 获得联机帮助或Office助手 F2 移动文字或图形 F3 手稿自动图文集词条（在Word显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新所选内容 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 B,9用于工具栏的快捷键 快捷键 操作 快捷键 操作 F10键 激活菜单栏 Shift+ Tab或Ctrl+Tab 选择下一个或者前一个工具栏 Tab或Shift+ Tab（在激活工具栏以后） 选择工具栏中的下一个或前一个按扭或菜单 Enter键（选择工具栏中的菜单后） 打开菜单 Enter键（选中按扭后） 执行按钮的指定操作 Enter键（选择文字框后） 在文字框中输入文字 Enter键选择下拉列表框后） 选择所需选项 箭头键 在菜单或下拉列表的选项中移动 B，10用于窗口和对话框的快捷键 1，在文档和程序窗口中移动 快捷键 操作 快捷键 操作 Alt+Tab 切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口 Alt+ Shift +Tab 切换至上一个程序或Micosoft Word文档 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows“开始”菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+ Shift +F6 切换至上一个Word文档窗口 CTRL+F7按下箭头键并按下Enter键 在文档窗口不处于最大化状态时，执行“移动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） CTRL+F8按下箭头键并按下Enter键 在文档窗口不处于最大化状态时，执行“大小”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10 最大化文档窗口或将窗口还原到原始大小和位置 2，在对话框中移动 （1） 快捷键 操作 快捷键 操作 Ctrl+Tab或Ctrl+ PageDown 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+ Shift+Tab或Ctrl+ PageUp 切换至对话框中的上一张选项卡